Management assistent

Job Description

(jr/mdr/sr)

Voor verschillende overheden wij continue op zoek naar Management assistenten.
Ben jij de professional die we zoeken?

Wat ga je doen?
Ben jij een organisatietalent met uitstekende communicatieve vaardigheden en weet
jij altijd het overzicht te bewaren? Voor verschillende (semi) overheden zoeken wij
proactieve en dienstverlenende Managementassistent. In deze functie ondersteun je
het managementteam bij een breed scala aan taken en zorg je ervoor dat de
dagelijkse processen soepel verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel
interne als externe partijen en houdt je bezig met secretariële, administratieve en
organisatorische werkzaamheden.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:
 Agendabeheer: Beheren van de agenda’s van de managers, inclusief het
plannen van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
 Vergaderingen voorbereiden: Organiseren, voorbereiden en notuleren van
vergaderingen. Je zorgt ervoor dat alle benodigde documenten en stukken
beschikbaar zijn.
 Communicatie: Behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie,
zoals e-mails en telefoontjes. Je schakelt snel en efficiënt tussen verschillende
interne afdelingen en externe contacten.
 Ondersteuning bij projecten: Assisteren bij lopende projecten, waaronder het
bijhouden van deadlines, het organiseren van bijeenkomsten en het beheren
van projectdocumentatie.
 Administratieve taken: Onderhouden van archieven, opstellen van rapporten,
verwerken van gegevens en facturen, en ondersteunen bij HR-taken zoals
verlofregistratie.
 Organisatie van evenementen: Helpen bij de organisatie van interne en
externe evenementen, zoals workshops, teambijeenkomsten en gemeentelijke
activiteiten.

Jouw profiel:
 Opleiding: Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in de richting van
Managementondersteuning, Secretariaat of een vergelijkbare opleiding.
 Ervaring: Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een
gemeentelijke of overheidsorganisatie.
 Vaardigheden: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel
mondeling als schriftelijk. Je kunt goed plannen en organiseren en hebt oog
voor detail.
 Softwarekennis: Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en
PowerPoint). Ervaring met gemeentelijke systemen zoals [bijv. Corsa, Decos
of Notubiz] is een pré.  Competenties: Proactief, stressbestendig, klantgericht en communicatief sterk.
Je kunt zelfstandig werken maar functioneert ook goed in teamverband.
Softwarekennis: Ervaring met financiële systemen en MS Office (Excel).
Kennis van gemeentelijke softwaresystemen zoals [bijv. Key2Financiën] is een
pré.

Wat bieden wij?
Een veelzijdige functie: Je werkt in een dynamische werkomgeving waar geen dag
hetzelfde is, met afwisselende taken en verantwoordelijkheden.
Ontwikkelmogelijkheden: Je krijgt volop ruimte voor persoonlijke groei en
professionele ontwikkeling door middel van trainingen en opleidingen.

Interesse?
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je bijdragen aan de maatschappij? Voor meer
informatie over de functie kun je contact opnemen met ons of stuur je CV en
motivatiebrief naar info@flexonomics.nl.

Soort dienstverband: Freelance / zzp / detachering / vast
Periode: Continu
Uren: in overleg
Locatie: heel nederland